Sete ferramentas, um produto

Tudo o que precisas para gerir o teu centro.

Sete ferramentas que partilham o mesmo registo do dia a dia.

01Horários
01 / 07

Gestão de horários e agenda

O horário semanal do centro numa só vista, com aviso de sobreposições e exceções por data quando um aluno troca de dia ou entra a meio do ano.

Horário semanal

Semana 24
  • Seg
    17:00

    Matemática

    9.º ano

    4 alunos
  • Ter
    18:00

    Físico-Química

    10.º ano

    3 alunos
  • Qua
    17:00

    Português

    12.º ano

    5 alunos
  • Qui
    18:30

    Inglês

    7.º ano

    6 alunos
  • Sex
    16:30

    Estudo Acompanhado

    Misto

    8 alunos
02Aulas
02 / 07

Aulas, sumários e presenças

Cada aula tem sumário, presenças, faltas e reposições registados em segundos, e é esse registo que alimenta o histórico, a comunicação e a faturação.

Hoje no teu centro

Segunda, 15 Jun

5 aulas

Presenças

16/18

Faltas

2

Por cobrar

3

  • SA

    Sofia Almeida

    Matemática · 17:00

    Presente
  • TF

    Tomás Ferreira

    Físico-Química · 18:00

    Aula extra
  • MS

    Matilde Sousa

    Português · 17:00 · avisado

    Falta
  • RP

    Rodrigo Pinto

    Inglês · 18:30

    Presente

Este mês

128 aulas registadas

12 reposições geridas

03Inteligência artificial
03 / 07

Um assistente que conhece o teu centro

Pergunta em linguagem normal quem faltou, que grupos têm vagas ou quem está em atraso, e a resposta chega em segundos. Disponível nos planos Pro e Max.

Assistente NotaMax

Sempre disponível

Quem faltou esta semana sem justificação?

Três alunos: Matilde Sousa (terça), Rui Pinto (quarta) e Inês Lopes (sexta). Queres avisar os encarregados?

Quanto falta receber este mês?

1.240 € em 9 cobranças por liquidar. Seis já passaram do prazo.

04Pais
04 / 07

Comunicação com os encarregados

Avisos de faltas, emails personalizados, documentos e lembretes ligados ao histórico de cada aluno, enviados com um tom calmo e profissional.

Mensagem aos encarregados

Para: Encarregada de Matilde Sousa

Olá Sra. Sousa, a mensalidade de março (128,00 €) ainda está por liquidar. Segue abaixo o IBAN do centro para a transferência.

Lembrete · por cobrarPré-visualização
05Visão
05 / 07

O centro inteiro num painel

Alunos ativos, aulas, faltas, ocupação, valores por receber e faturação, com exportação para Excel.

Painel do mês · Março

7.420 €

Out
Nov
Dez
Jan
Fev
Mar
06Faturação
06 / 07

Faturação a partir da gestão do mês

Pacotes mensais, horas avulsas e materiais agrupados por família, gerados a partir do que já registaste.

Faturação · Março 2026

Mensalidades

Total do mês

7.420,80 €

  • Sofia Almeida

    Pacote 8h + Mat.

    148,00 € Pago

  • Tomás Ferreira

    Pacote 12h

    192,00 € Pago

  • Matilde Sousa

    Pacote 8h

    128,00 € Por cobrar

  • Rodrigo Pinto

    Avulsas 6h

    96,00 € Pago

  • Beatriz Lopes

    Pacote 12h + Material

    172,80 € Por cobrar
07Pagamentos
07 / 07

Cobranças e pagamentos

Cada lembrete leva o IBAN do centro. Transferência, dinheiro, MB Way ou cheque registam-se na NotaMax e a fatura-recibo certificada é emitida; nos planos Pro e Max, o extrato bancário liga os pagamentos às cobranças.

  1. Lembrete enviado

    Com o valor e o IBAN do centro.

  2. Pagamento registado

    À mão ou encontrado no extrato bancário, nos planos Pro e Max.

  3. Fatura-recibo emitida

    Certificada, e o valor sai dos valores por receber.

Mensalidade de março

Matilde Sousa

Por cobrar

Meio

Transferência

Data

3 mar

Valor

128,00 €

Para centros de estudos, explicações e apoio ao estudo

A NotaMax foi feita para centros independentes entre 40 e 120 alunos, geridos por uma pessoa ou por uma pequena equipa.

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