Sete ferramentas, um produto
Tudo o que precisas para gerir o teu centro.
A NotaMax é um software de gestão para centros de estudos. Centraliza alunos, planos, horários, aulas, presenças, faltas, reposições, professores e comunicação. Os dados do dia-a-dia alimentam o painel, os pagamentos e a faturação, sem repetires o mesmo trabalho. Funciona no browser, sem instalações.
Gestão de horários e agenda
O horário semanal do centro numa só vista: professores, disciplinas, salas e alunos cruzados hora a hora. A NotaMax avisa quando há sobreposições.
Um aluno troca de dia ou entra a meio do ano? Registas a exceção por data e tudo o resto acompanha — sem refazer pacotes nem folhas paralelas.
Horário semanal
Semana 24- Seg17:004 alunos
Matemática
9.º ano
- Ter18:003 alunos
Físico-Química
10.º ano
- Qua17:005 alunos
Português
12.º ano
- Qui18:306 alunos
Inglês
7.º ano
- Sex16:308 alunos
Estudo Acompanhado
Misto
Aulas, sumários e presenças
Cada aula tem o seu sumário, presenças, faltas e reposições, registados em segundos no fim da sessão.
É este registo diário que alimenta o histórico do aluno, a comunicação, os relatórios e o fecho do mês.
Hoje no teu centro
Segunda, 15 Jun
Presenças
16/18
Faltas
2
Por cobrar
3
- SAPresente
Sofia Almeida
Matemática · 17:00
- TFAula extra
Tomás Ferreira
Físico-Química · 18:00
- MSFalta
Matilde Sousa
Português · 17:00 · encarregado avisado · avisado
- RPPresente
Rodrigo Pinto
Inglês · 18:30
Este mês
128 aulas registadas
12 reposições geridas
Um assistente que conhece o teu centro
Pergunta em linguagem normal: quem faltou, que grupos têm vagas, que alunos estão em atraso ou o que aconteceu esta semana.
A resposta chega em segundos, com os dados do teu centro. Disponível nos planos Pro e Max.
Assistente NotaMax
Sempre disponívelQuem faltou esta semana sem justificação?
Três alunos: Matilde Sousa (terça), Rui Pinto (quarta) e Inês Lopes (sexta). Queres avisar os encarregados?
Quanto falta receber este mês?
€1.240 em 9 cobranças por liquidar. Seis já passaram do prazo.
Comunicação com os encarregados
Avisos de faltas, emails personalizados, documentos e lembretes ficam ligados ao histórico de cada aluno.
Tu defines o quê e quando, a NotaMax envia com um tom calmo e profissional.
Mensagem aos encarregados
Para: Encarregada de Matilde Sousa
Olá Sra. Sousa, a mensalidade de março (€128,00) ainda está por liquidar. Deixo aqui a referência multibanco.
O centro inteiro num painel
Alunos ativos, aulas, faltas, ocupação, valores por receber e faturação. O essencial, sem painéis intermináveis.
E quando precisas dos dados fora, exportas a informação para Excel.
Painel do mês · Março
€7.420
Faturação a partir da gestão do mês
Pacotes mensais, horas avulsas e materiais ficam agrupados por família, sem cálculos repetidos.
No fecho do mês, a NotaMax usa os planos, as aulas, as faltas e os extras já registados para gerar a faturação.
Faturação · Março 2026
Mensalidades
Total do mês
7420,80 €
Sofia Almeida
Pacote 8h + Mat.
€148,00 PagoTomás Ferreira
Pacote 12h
€192,00 PagoMatilde Sousa
Pacote 8h
€128,00 Por cobrarRodrigo Pinto
Avulsas 6h
€96,00 PagoBeatriz Lopes
Pacote 12h + Material
€172,80 Por cobrar
Cobranças e pagamentos
Cada cobrança pode seguir com referência Multibanco ou pedido MB Way. A NotaMax verifica os pagamentos automaticamente e emite a fatura-recibo certificada.
Também registas dinheiro, transferência ou cheque e manténs os valores por receber atualizados.
Mensalidade de março
Matilde Sousa
Entidade
11234
Referência
987 654 321
Valor
€128,00
Para centros de estudos, explicações e apoio ao estudo
O nome muda de terra para terra, o problema é o mesmo: alunos com planos diferentes, presenças e faltas a registar, extras a somar e uma mensalidade que nunca é igual à do mês anterior. A NotaMax foi feita para centros independentes entre 40 e 120 alunos, geridos por uma pessoa ou por uma pequena equipa administrativa.
Estás a comparar ferramentas? Vê as alternativas e o que comparar antes de escolher.
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