01Uma vez
Regista o teu centro
Alunos, planos, horários e pacotes. A NotaMax lembra-se de tudo.
Software de gestão para centros de estudos
Gere todo o teu centro num só sítio.
Alunos, horários, aulas, professores e comunicação num só sistema. Registas o que acontece todos os dias e manténs o centro organizado, do primeiro horário ao fecho do mês.
- Feito para centros de estudos independentes
- Horários, aulas e presenças
- Gestão diária num só sítio
Hoje no teu centro
Segunda, 15 Jun
Presenças
16/18
Faltas
2
Por cobrar
3
- SAPresente
Sofia Almeida
Matemática · 17:00
- TFAula extra
Tomás Ferreira
Físico-Química · 18:00
- MSFalta
Matilde Sousa
Português · 17:00 · encarregado avisado · avisado
- RPPresente
Rodrigo Pinto
Inglês · 18:30
Este mês
128 aulas registadas
12 reposições geridas
O dia-a-dia de quem gere um centro
A gestão diária de um centro consome o teu tempo. Toda a semana.
Tarefas administrativas · média semanal
8h
Informação espalhada por todo o lado
Alunos no Excel, alterações no WhatsApp e presenças em papel. A mesma informação é repetida, conferida e corrigida em vários sítios.
Horários que mudam a meio do ano
Basta um aluno mudar de dia ou uma nova inscrição a meio do ano para obrigar a reorganizar tudo no Excel.
Pais que precisam de resposta
"Onde está o recibo do Tomás?"
Recibos a procurar, mensalidades em atraso, lembretes por enviar. Todo o mês, à mão.
Três passos. O resto é automático.
02Todos os dias
Gere o dia-a-dia
Faltas, presenças, extras, mudanças de horário. Regista na NotaMax e os dados ficam lá.
03Sempre
Acompanha o centro
Horários, faltas, ocupação, valores por receber e faturação ficam atualizados a partir do mesmo registo.
O produto por dentro
O teu centro, organizado e a funcionar.
O horário completo do centro, numa só vista.
Cruza alunos, professores, disciplinas e salas. Registas exceções por data e detetas sobreposições antes de criarem problemas.
app.notamax.pt
Horário semanal
Semana 24- Seg17:004 alunos
Matemática
9.º ano
- Ter18:003 alunos
Físico-Química
10.º ano
- Qua17:005 alunos
Português
12.º ano
- Qui18:306 alunos
Inglês
7.º ano
- Sex16:308 alunos
Estudo Acompanhado
Misto
Inteligência artificial
Inteligência artificial.
Um assistente que conhece o teu centro.
Pergunta o que quiseres — sobre a NotaMax ou sobre o teu centro. Alunos, pagamentos, agenda: responde a qualquer hora, sem filas nem emails de suporte.
Disponível nos planos Pro e Max
N
NotaMax AI
Online agora
Quantas faltas tem o aluno Miguel este mês?
O Miguel tem 2 faltas justificadas em novembro. Posso enviar o resumo à mãe?
Sim. E mostra-me o total em atraso das mensalidades.
São 3 famílias com pagamentos em atraso: total de €420. Queres gerar os lembretes?
A gerar lembretes…
Escreve uma pergunta…
A nossa história
Nasceu numa cadeira de universidade. Cresceu com centros reais.
Nasceu para resolver um problema concreto. Centros reais testaram-na, confirmaram que faltava no mercado, e passou a produto comercial.
- Início
- 2025
- Centros piloto
- 3
- Foco
- 1
- Set. 2025
Projeto académico
A primeira versão, construída para resolver um problema concreto. O problema era real; a solução começou aqui.
- Mar. 2026
Validação no terreno
Três centros de estudos usaram a NotaMax durante meses e confirmaram o que suspeitávamos: faltava no mercado uma ferramenta pensada para a sua gestão diária.
- Ago. 2026
Produto comercial
Reescrevemos a base, abrimos a sócios e levámos a NotaMax ao mercado, sem perder o foco inicial.
"Continuamos a resolver bem uma coisa só, em vez de tentar fazer tudo meio-giro."
O que muda com a NotaMax
Menos horas perdidas. Mais centro.
Alunos, horários, aulas, equipa e comunicação no mesmo sítio. O que se registou no dia-a-dia serve tudo o resto.
Alunos e encarregados
Cada aluno num só sítio.
Planos, pacotes, irmãos e encarregados ligados ao aluno. Sem folhas paralelas nem histórico perdido.
Horários
Horários que mudam sem refazer tudo.
Um aluno troca de dia, outro entra em fevereiro. Registas a exceção por data e as presenças acompanham.
Comunicação
Pais a par. Sem perseguições.
Lembretes automáticos e calmos, no timing certo. Referências MB enviadas sem tocar em nada.
Fecho do mês
O registo diário continua a trabalhar por ti.
Os dados do mês alimentam relatórios, cobranças e faturação, sem voltares a introduzir a mesma informação.
E ainda: painel do mês, assistente com IA, exportações e faturação automática.
Ver todas as funcionalidadesPreços
Simples, sem surpresas.
Base
Para centros até 40 alunos.
€39/mês
sem IVA
- Até 40 alunos, 1 utilizador
- Alunos, aulas, presenças e horários
- Gestão de pagamentos e faturação
- Necessário contratar um gateway de pagamentos à parte.
- Onboarding guiado e suporte por email
Max
Para centros com mais de 100 alunos.
€89/mês
sem IVA
- Alunos, utilizadores e professores ilimitados
- Tudo do plano Pro
- Onboarding com migração de dados
30 dias para experimentarSem cartão de créditoSem fidelização
Perguntas frequentes
As dúvidas que aparecem sempre.
A NotaMax serve centros de estudos, além de centros de explicações?
Sim. A NotaMax é um software de gestão para centros de estudos, centros de explicações e serviços de apoio ao estudo com alunos, horários, aulas, presenças e planos para organizar.
O que consigo gerir na NotaMax?
Alunos, planos, horários, aulas, presenças, faltas, reposições, professores, comunicação, relatórios, pagamentos e faturação. A informação fica ligada num só sítio.
Quanto custa?
O plano Base custa 39 € por mês, para centros até 40 alunos. O Pro custa 59 € por mês até 100 alunos e o Max 89 € por mês sem limite de alunos. Com pagamento anual tens −10%: o Base fica em 35,10 € por mês. Preços sem IVA.
Já tenho tudo em Excel. Consigo migrar?
Sim. Importas os alunos por Excel e no onboarding ajudamos a passar os planos e as famílias. No plano Max a migração de dados é feita connosco.
E se o horário de um aluno mudar a meio do ano?
Registas a exceção por data. O histórico, as aulas futuras, as presenças e o plano do aluno ficam alinhados sem refazeres o horário inteiro. Quando aplicável, a faturação também acompanha.
O que faz o assistente com inteligência artificial?
Responde a perguntas sobre como usar a NotaMax ou sobre o teu centro: alunos, faltas, horários, pagamentos e agenda. Está disponível 24 horas por dia nos planos Pro e Max.
A NotaMax emite fatura-recibo certificada?
Sim. A faturação é gerada a partir dos planos, aulas e extras já registados. A fatura-recibo certificada é emitida quando o pagamento entra. Também podes emitir notas de crédito.
Os pais podem pagar por Multibanco ou MB Way?
Sim. Cada cobrança pode seguir com referência Multibanco ou pedido MB Way. A NotaMax verifica os pagamentos automaticamente. Pagamentos em dinheiro, transferência ou cheque também se registam.
Posso cancelar quando quiser?
Sim. Não há fidelização: cancelas quando quiseres e continuas com acesso até ao fim do período já pago.
Ficou alguma coisa por responder? Fala connosco ou vê os planos em detalhe.
Vê a NotaMax em funcionamento.
30 minutos, sem compromisso. Explicamos tudo e respondemos às tuas questões.